Meldungen ans Transparenzregister ab 2026

Als wirtschaftlich berechtigt gilt jede natürliche Person, die ein Unternehmen letztlich kontrolliert – also direkt oder indirekt, allein oder gemeinsam mit anderen, weil sie mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte hält oder auf andere Weise entscheidenden Einfluss ausübt. Gesetz und Verordnung konkretisieren diese Merkmale weiter. Wenn sich anhand dieser Kriterien keine solche Person feststellen lässt, wird in der Regel das oberste Mitglied der Geschäftsleitung als wirtschaftlich berechtigte Person angesehen.

Das Transparenzgesetz tritt im Laufe des Jahres 2026 in Kraft. Es wird erwartet, dass der Bundesrat den genauen Zeitpunkt des Inkrafttretens Mitte 2026 festlegen wird. Ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens wird ein Grossteil der betroffenen Unternehmen innerhalb weniger Monate ihre wirtschaftlich berechtigten Personen ans Transparenzregister melden müssen.

Ja. Sowohl das Bundesamt für Justiz als registerführende Behörde als auch die Kontrollstelle (EFD) nehmen systematische Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen vor, insbesondere zur Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen um Transparenzregister. Sie fordern die Unternehmen auf, die vorgeschriebenen Meldungen zu erstatten oder die erforderlichen zusätzlichen Informationen oder die für die Überprüfung erforderlichen Belege zu übermitteln.

Bei verspäteten, unvollständigen oder fehlerhaften Meldungen sowie bei veralteten Angaben können die zuständigen Behörden verschiedene Massnahmen ergreifen. Diese reichen von der Aufforderung zur Einreichung einer aktuellen, vollständigen und korrekten Meldung über Vermerke im Transparenzregister und die Einstufung des Unternehmens in eine Risikokategorie bis hin zu Kontrollverfahren, der Suspendierung von Vermögens- und Mitwirkungsrechten einzelner Gesellschafter sowie Strafverfahren und Bussen von bis zu CHF 500’000.–.